Наймані працівники — крок до масштабування бізнесу, а також можливість податись на грант та отримати його. Що потрібно робити для того, щоб працевлаштувати інших спеціалістів у свою компанію?

Якщо ви хочете отримати грант від держави, є обовʼязкова умова — наймані працівники. Для того, щоб найняти людину у свою команду, потрібно:

  • укласти трудовий договір;
  • оформити наказ про прийняття на роботу;
  • повідомити Державну податкову службу.

Також за вимогою та рекомендацією Держпраці необхідно мати:

  1. Правила внутрішнього трудового розпорядку;
  2. Штатний розпис;
  3. Табель обліку робочого часу (в тому числі планові графіки змінності у разі роботи змінами);
  4. Графік відпусток;
  5. Накази щодо особового складу (приймання, переведення, звільнення працівників, надання відпустки тощо);
  6. Особисті письмові заяви працівників про приймання на роботу, переведення, надання відпустки, звільнення;
  7. Письмовий трудовий договір з працівником;
  8. Повідомлення про прийняття працівника на роботу;
  9. Особові картки працівників (за типовою формою П-2).

Зверніть увагу, що ФОП особові справи не ведуть!

  1. Відомості нарахування заробітної плати по працівниках та документи, що підтверджують факт виплати заробітної плати.

Для укладання трудового договору працівник має надати вам паспорт або інший документ, що посвідчує особу, індивідуальний податковий номер та трудову книжку, якщо вона є. Також ви можете запросити документи про освіту, довідку про стан здоров’я за необхідністю. Але вимагати відомості про партійну, національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування працівника заборонено.

Зверніть увагу, що трудовий договір можна укласти усно або письмово. Але, якщо ви обираєте перший варіант, працівник має написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника, а керівник — підписати її.

Як повідомити Державну податкову службу про нового працівника?

Вам потрібно заповнити документ під назвою «Повідомлення про прийняття на роботу» та подати його в електронній або паперовій формі за місцем вашого обліку. Цю інформацію внесуть до реєстру страхувальників та застрахованих осіб.

Якщо вам потрібна допомога в працевлаштуванні найманих співробітників, ви завжди можете розраховувати на нас.