Залежно від обраної групи ФОП, підприємці мають подати фінальні звіти за 2025 рік до 9 лютого 2026 року, 1 березня або 1 травня. Кожна декларація має свою форму, вимоги та дедлайн, критичні для платника — навіть одна помилка призведе до штрафів. Розглянемо, що і коли підготувати та які дані відобразити.

Які звіти про 2025 має подати кожен підприємець? 

Фінальна звітність за рік складається з кількох декларацій:

• Податкова декларація платника єдиного податку. Подається ФОП на I, II, III групі. Відображає річний дохід та суму єдиного податку.
• Податкова декларація про майновий стан і доходи. Подається ФОП на загальній системі. Тут рахуються чистий дохід, витрати та ПДФО.
• Додаток з ЄСВ (Додаток 1). Обов’язковий майже для всіх ФОП. Саме тут найчастіше виникають помилки з базою нарахування та датами.
• Декларація з ПДВ. Створена лише для ФОП, зареєстрованих платниками ПДВ. Подається окремо до 20 числа кожного наступного місяця.

Простими словами, кожна група має підготувати свій набір документів:

Дедлайни подання звітності за 2025 рік

Обов’язково перевірте себе, щоб не сплачувати штрафи за протермінований звіт:

• Річна декларація ЄП — до 1 березня 2026;
• Декларація ЄП за четвертий квартал — до 9 лютого 2026;
• Податкова декларація про майновий стан — до 1 травня 2026;
• Декларація з ПДВ — подається окремо до 20-го число наступного місяця.

Запізнення навіть на один день є порушенням і автоматично фіксується системою.

Уникаємо типових помилок при поданні податкових декларацій

Найчастіше проблеми виникають не через складність законодавства, а через неуважність. Критично важливо:
перевірити, на якій системі й групі ви фактично перебували у 2025 році та чи змінювали їх впродовж року;

• коректно відобразити весь дохід та його джерела;
• правильно заповнити Додаток 1 з ЄСВ, особливо якщо були перерви у діяльності (податкові канікули тощо);
• використати правильний формат електроногу підпису;
• подати звіт навіть про ті періоди, коли ви не мали доходу.

На практиці дешевше і спокійніше делегувати фінальну звітність персональному бухгалтеру. Якщо потрібно перевірити річні звіти або підготувати їх під ключ — звертайтесь за консультацією.

З 1 січня 2026 року держава оновила базові соціальні показники — мінімальну зарплату та прожитковий мінімум. А оскільки податки й внески ФОПів напряму розраховуються від цих цифр, разом із ними автоматично змінились і суми щомісячних платежів.

Скільки реально платитиме ФОП щомісяця у 2026 році

Державна податкова служба Україні оприлюднила нові цифри на основі оновленої мінімальної заробітної плати (8647 грн з 1 січня 2026 року) та прожиткового мінімуму — 3 328 грн:

Таким чином, ФОП I групи щомісяця сплачує фіксовані платежі на суму ≈3100 грн, а підприємці II групи — ≈4500 грн.

Для III та IV групи податки працюють інакше: тут немає фіксованого єдиного податку, він рахується від доходу. Однак ЄСВ сплачується щомісяця незалежно від обороту, а для групи IV фіксованим також є військовий збір. Тобто навіть при місяцях без доходу мінімальні обов’язкові платежі все одно залишаються.

Що змінилось у порівнянні з минулим роком?

Кардинальних реформ тут немає, однак відчутні зміни у сумах: через зростання мінімальної зарплати автоматично збільшився ЄСВ, а разом із ним і загальне податкове навантаження для всіх груп. Самі ставки єдиного податку для спрощеної системи не переглядались.

Щодо можливого переходу спрощенців на ПДВ — чи варто боятись?

Я вже розглядала можливу реформу — за фінансову допомогу від ЄС Україна може впровадити ПДВ для ФОПів з річним обігом понад 1 млн грн. Втім жодного законопроєкту, який змінює систему оподаткування чи вводить ПДВ для всіх ФОПів у 2026 році, немає. Навіть у разі появи такого документа зміни можливо впровадити лише у 2027-2028 році або ще пізніше.

Як ФОПам уникнути переплат у 2026 році

Найчастіше переплати у ФОПів виникають не через ставки, а через неправильні рішення:

• Перегляньте умови для різних груп та подумайте, чи можливо для вашої діяльності перейти на формат з меншими податками;
• Перевірте, чи правильно ви подаєте звіти — навіть одна загублена копійка вважається боргом;
• Дізнайтесь про можливі гранти та пільги для вашого бізнесу від держави.

Коли підприємець чітко розуміє, на якій групі йому справді вигідно працювати, які податки є обов’язковими, а де є можливість оптимізації, фінансове навантаження стає прогнозованим і керованим. Саме з цим і допомагає особистий бухгалтер — не лише подати звіт, а й вчасно підказати, коли система оподаткування перестає бути вигідною і що з цим робити. 

Якщо хочете переконатися, що обрана група оптимальна саме для вашого бізнесу, або хочете перевірити звітність — записуйтеся на консультацію.

Останні тижні підприємці хвилюються через новини про ПДВ для ФОПів на спрощеній системі оподаткування. Нижче даю пояснення того, які зміни дійсно мають підстави, а про що говорити й хвилюватись зарано.

Отже, чи введуть ПДВ для ФОПів у 2026 році?

На сьогодні відповідь проста — немає жодного законопроєкту, який запускає нове оподаткування для ФОПів прямо зараз. Є загальні наміри у стратегічних документах: Україна отримує від МВФ $8.1 млрд, за що має змінювати структуру бізнесу та оподаткування в країні.

АЛЕ! Проєкт не має юридичної сили, доки не оформлений у закон. Щоб зміни відбулися, потрібно пройти повний цикл:

1. Розробка законопроєкту.
2. Погодження профільними органами.
3. Два читання в Раді.
4. Технічна підготовка ДПС;
5. Оновлення звітності, форм накладних, програмного забезпечення.

Ми кажемо не про місяці, а роки роботи. Зміни можуть набути чинності мінімум у 2028–2029 роках. А що ж робити зараз?

Які ФОПи можуть бути зобов’язані платити ПДВ у майбутньому

У державних стратегіях розглядається варіант, за якого ПДВ зобов’язані сплачувати ФОПи, чий річний оборот перевищує поріг у 1 мільйон гривень. Йдеться не про всіх підприємців, а про тих, хто перевищує саме цей обсяг доходу за календарний рік. Орієнтовна логіка така:

• якщо ФОП заробляє до 1,000,000 грн на рік, він залишається на чинних правилах спрощеної системи;
• якщо ФОП перевищує цей поріг, у майбутньому може бути вимога зареєструватися платником ПДВ;

Наразі особливу увагу приділяють третій групі, однак групи 1–2 спрощеної системи також можуть бути переглянуті – це окреме питання, ще не опрацьоване.

Що робити ФОПам зараз і чи варто закриватись

На кінець 2025 року робота ФОПа не змінюється, застосовуються чинні правила.

Все, що обговорюється у ЗМІ, не має юридичного статусу і не може вплинути на звітність або податкові зобов’язання до ухвалення закону.

Чи планувати закриття ФОП в Україні та виїзд за кордон? Відповідь однозначна: ні. Закриття бізнесу через припущення принесе це більше втрат, ніж користі. Наразі варто слідкувати за новинами, але не брати їх близько до серця.

Якщо хочете зрозуміти, як потенційні зміни можуть вплинути саме на ваш вид діяльності — запрошую на консультацію.

Розберу ваш випадок та складу план дій щодо звітності, оподаткування та фінансових питань.

У 2025 кожна фізична особа-підприємець I, II та III групи може подати заявку на закриття ФОП через портал Дія — процедура здається безболісною, адже жоден гайд в Інтернеті не попередить вас про штрафи та складнощі з поданням ліквідаційної звітності. Розберемо недоліки закриття ФОП через Дію та безпечні альтернативи.

Готуйтесь до сплати ЄСВ: реальний кейс зі штрафом у 22 000 грн

Близько 6 місяців тому майбутня клієнтка, подивившись інструкції на YouTube, подала заявку на припинення підприємницької діяльності та подала ліквідаційну звітність через Дію. Здавалося б, можна спати спокійно, однак 2 місяці потому побачила борг на суму 22,878 грн — річ у тому, що Дія автоматично нарахувала ЄСВ за 2024 рік. Так, її група ФОП не мала сплачувати даний внесок, однак Дія не розбирається, хто має пільгу, а хто ні.

Звичайно, Дія не повідомлятиме вас про нарахування ЄСВ — дізнавшись “новину”, ви вже маєте величезний борг. Клієнтка вчасно звернулась до мене по допомогу: ми подали правильну звітність, зняли податкові нарахування та розблокували рахунок.

Ви впевнені, що можете подавати звітність онлайн?

Кожна особа, що припиняє підприємницьку діяльність в Україні, мусить подати ліквідаційну звітність після прийняття заявки про закриття ФОП. Ось пастка: на 2025 рік лише ФОПи III групи можуть відправляти її через портал Дія. Якщо це зробить підприємець I або II групи, звітність просто не буде зарахована — чекайте лист від податкової.

Висновок: відправляйте заявку на закриття ФОП через Дію, але звітність подавайте виключно через спеціаліста!

Вартість послуги закриття ФОП з бухгалтером складає 4000 грн. Сюди входить:

• Подання заявки про припинення діяльності — ми разом сформуємо заявку в Дії.
• Аудит податкового кабінету — перевіримо, чи не маєте ви штрафів, несплачених податків або помилок у звітностях.
• Подання ліквідаційної звітності — фінальний крок для безпечного припинення підприємницької діяльності.

Будьте впевнені, що закриття ФОП не принесе вам сюрпризів у вигляді штрафів та несплачених податків.

Відкриття ФОП є першим кроком до ведення легальної підприємницької діяльності в Україні. Дізнаймось, що врахувати та як зареєструвати статус фізичної особи-підприємця онлайн.

1️⃣ Вибір системи оподаткування

У 2025 в Україні виділяють чотири групи фізичних осіб-підприємців:

Група I – fddf

• Максимальна річна сума виторгу – 1 336 000 грн.
• НЕ можуть наймати працівників.
• Сплачують податки за спрощеною системою: 10% від мінімальної заробітної плати на місяць та ЄСВ.

Група II

• Максимальна річна сума виторгу – 6 672 000 грн.
• Можуть наймати до 10 працівників.
• Сплачують податки за спрощеною системою: 20% від мінімальної заробітної плати на місяць та ЄСВ.

Група III

• Максимальна річна сума виторгу – 9 336 000 грн.
• Необмежена кількість найманих працівників.
• Сплачують податки за спрощеною системою: 3% або 5% доходу та ЄСВ.

Група IV

• Призначена для виробників сільськогосподарської продукції.
• Необмежена кількість найманих працівників.
• Сплачують єдиний податок та ЄСВ.

Існують додаткові відмінності — можливість приймати платежі з-за кордону, частота подання звітності, вимоги до касового апарату тощо. Саме тому клієнти обирають послугу  відкриття ФОП з бухгалтером: за 4000 грн ми оберемо релевантну групу та види діяльності, правильно подамо заявку на реєстрацію та сплатимо ваші перші податки.

2️⃣ Підбір КВЕДів

Коди КВЕД — це конкретні види діяльності, які ви можете вести на території України. У 2025 в Україні нараховується близько 900 таких кодів. Підприємцям заборонено реалізувати товари/послуги поза межами КВЕДів, обраних при реєстрації. 

3️⃣ Подання заявки через Дію

Наразі в Дії працює послуга “Автоматична реєстрація ФОП”. Щоб подати заявку, підготуйте ваш електронний підпис (КЕП), паспорт громадянина України та РНОКПП (ІПН). 

Впродовж реєстрації, яка займає не більше 10 хвилин, ви зазначите особисті дані, адресу проживання, коди КВЕД, групу та систему оподаткування тощо. Я в реальному часі допомагатиму з поданням заявки.

4️⃣ Відкриття банківського рахунку

Впродовж двох діб з подачі заявки статус ФОП буде активовано, а відомості про відкриття надійдуть у Єдиний держреєстр (ЄДР). Саме зараз час відкрити банківський рахунок — сюди надходитимуть безготівкові платежі, а ви зможете сплачувати податки й надсилати заробітну плату найманим працівникам.

В межах послуги “Відкриття ФОП” я допомагаю обрати банк та подати заявку на відкриття рахунку.

5️⃣ Сплата перших податків та моніторинг

Наприкінці місяця або кварталу (залежно від вашої групи ФОП) я допоможу підготувати та заповнити книгу доходів в електроному форматі, а також сплатити ваші перші податки.

Бонус! Замовивши послугу “Відкриття ФОП”, ви безплатно отримуєте пам’ятку зі сплати податків та звітів. 

Довірте реєстрацію ФОП бухгалтеру, щоб уникнути фінансових та правових ризиків

Навіть дрібні помилки у реєстрації підприємницької діяльності, як-от вибір неправильних КВЕДів, призведе до автоматичної зміни системи оподаткування. В результаті ви перейдете зі спрощеної форми до загальної — досвід показує, що це втрата близько 45% чистого прибутку. Про такий “сюрприз” податкова свідомо повідомляє з запізненням, коли змінювати систему вже пізно.

Помилки коштують дорого. Тому щиро раджу вам звернутись до спеціалізованого бухгалтера для реєстрації та ведення звітності ФОП. За 4000 грн ви отримаєте повний пакет послуг для новоспечених підприємців:

• консультація, підбір групи ФОП;
• вибір оптимальних КВЕДів для вашого виду діяльності;
• подача заявки через Дію; 
• допомога у відкритті банківського рахунку;
• памʼятка зі сплати податків та звітів;
• доступ до вашої книги доходів у реальному часі в електронній формі.

Звертайтесь прямо зараз, щоб коректно зареєструвати статус ФОП та отримати дозвіл на ведення бізнесу в Україні!

Новина про зростання ставки військового збору набула поширення ще на початку 2025 року, коли президент Зеленський підвищив її з 1,5% до 5%. Зараз, коли перший квартал 2025 року закінчився, особливо важливо розібратись у нововведенні. Помилки у звітності коштуватимуть дорожче, ніж пів години вашого часу.

Від 01.01.2025 ФОПи на єдиному податку зобов’язані сплачувати військовий збір!

ФОП 1 і 2 групи:
— Сплата військового збору є обов’язковою
— Не залежить від доходу: навіть якщо ви не отримали жодної копійки — 800 гривень доведеться заплатити.

ФОП 3 групи:
— Тут усе залежить від доходу. Не отримає доходу = нічого Не сплачуєте.
— Військовий збір сплачується як 1 % від фактично отриманого доходу.
— Звіт подається щокварталу

Коди доходу для сплати:

ФОП (єдиний податок) — 11011700
ВАЖЛИВО!
Перед сплатою — перевірте реквізити на сайті ДПС. Ви здивуєтесь, але станом на дату публікації у деяких електронних кабінетах ще досі не має реквізитів на сплату. І вам потрібно шукати їх самостійно, або скористайтесь моїми реквізитами, я підготувала їх для Вас. Кожна область – окремо.

Реквізити для кожної області:

Область	IBAN
Вінницька	UA048999980313060198000002001
Волинська	UA218999980313030198000003001
Дніпропетровська	UA388999980313000198000004001
Донецька	UA798999980313070198000005001
Житомирська	UA968999980313040198000006001
Закарпатська	UA168999980313010198000007001
Запорізька	UA578999980313080198000008001
Івано-Франківська	UA748999980313050198000009001
Київська	UA118999980313010198000010001
Кіровоградська	UA528999980313080198000011001
Луганська	UA698999980313050198000012001
Львівська	UA868999980313020198000013001
Миколаївська	UA308999980313090198000014001
Одеська	UA478999980313060198000015001
Полтавська	UA648999980313030198000016001
Рівненська	UA818999980313000198000017001
Сумська	UA258999980313070198000018001
Тернопільська	UA428999980313040198000019001
Харківська	UA768999980313000198000020001
Херсонська	UA208999980313070198000021001
Хмельницька	UA378999980313040198000022001
Черкаська	UA548999980313010198000023001
Чернівецька	UA958999980313080198000024001
Чернігівська	UA158999980313050198000025001
м. Київ	UA328999980313020198000026001

Чи зміниться ситуація у 2026?

“Якщо ви хочете розсмішити Бога, розкажіть йому про свої плани.” Наразі, закон стосується лише 2025 року, і ставка військового збору мала б повернутись до 1,5% у 2026. Однак не раджу розраховувати на це.

Військовий збір, ведений для тимчасових потреб армії у 2014, проіснував вже десять років. Податок є суттєвим джерелом фінансування ЗСУ, і експерти не очікують його зниження й тепер.

Делегування може стати вашим рятівним колом у податкових змінах 2025 року

Розібратись у сумі, сплаті та звітності військового збору буду нелегко, однак не варто чекати, поки зміни застануть вас зненацька. Пропоную 30-хвилинну консультацію, де ми розберемось із вашої групою ФОП, бухгалтерським супроводом та оподаткуванням.

Якщо ж бажаєте повністю передати бухгалтерію, звітність та фінансові операції фахівцю – ласкаво просимо до щомісячного супроводу та ведення документації для підприємців. Звертайтесь!

Підтримуйте нашу армію — сплачуйте вчасно!

Зберігайте і надсилайте друзям! Нехай кожен ФОП буде готовий.

Листування з державними органами інколи перетворюється на той іще квест. Що робити в таких випадках?

Спочатку проаналізуйте, чи дійсно лист адресовано вам. Інколи це може бути масова розсилка на імейли (вказані як офіційна пошта ФОП при реєстрації) зі словами “шановний платник”. Там часто інформаційні повідомлення, новини чи зміни в законодавстві.

Перевірте, чи запит оформлений згідно з всіма вимогами статті 73 ПКУ. Якщо так – на нього треба давати відповідь обов’язково.

Дослідіть питання, з яким до вас звертаються. Чи це запит на надання інформації, чи про “середню” зарплату працівників, чи про штрафи, чи про щось інше.

Куди приходять листи?
На жаль, ці листи у 99% приходять лише за місцем реєстрації. Тобто інколи ФОП навіть може цього не знати.

Яка відповідальність, якщо ФОП проігнорує лист (не) спеціально?
Може бути призначена документальна позапланова перевірка через ненадання потрібної інформації. Якщо ФОП не допустить податківців до перевірки – можливий арешт рахунків і його наслідки.

Також у підприємців є ризик отримати штраф у розмірі мінімальної заробітної плати.

Знайте свої права!
Платник податків може звертатися із запитом до податківців. Особливо у випадках якихось порушень чи неправомірних листів “щастя”. Для цього існує декілька інстанцій, кому пишуться листи.

Інколи, коли лист не працює на місцевому рівні, потрібно продовжувати писати “вище” (ДПС області, України, бізнес омбудсмен чи суд).

Підсумок:
На листи від ДПС варто відповідати протягом 15 робочих днів (або 10 — у разі проведення зустрічної звірки). Навіть якщо це буде так звана “відписка”
Якщо запит складений з порушеннями — обґрунтуйте пояснення причини відмови. Це краще за ігнор.

Що робити, коли ФОПу складно розібратися з тими листами “щастя” і не наробити помилок? Або ж ФОП за кордоном, і не знає, що робити, коли з дому повідомили про лист?

Доручити цю ділянку бухгалтерові. Це найпростіший варіант для вас і збережені нерви

Якщо потрібний фахівець, який візьме бухгалтерію і комунікацію з державними органами на себе — звертайтеся. Допоможемо, бо знаємо, що і коли робити.

Вітаємо вас з важливим періодом вашого життя. Вагітність та материнство — дуже важливий крок в житті жінки, коли вона потребує фінансової підтримки, оскільки не може приділяти роботі стільки часу, як раніше. В цьому матеріалі ми розповімо, як отримати виплату по декрету, якщо ви ФОП.

Для отримання виплати потрібно зібрати багато документів та запастись терпінням, оскільки, у вас не вийде все зібрати та подати за один день.

Сьогодні розмір допомоги дорівнює 27 733 гривень, але щороку ця сума зростає. Для того, щоб отримати допомогу, потрібно виконати наступні кроки.

1. Бути зареєстрованим ФОПом. Зробити реєстрацію заднім числом не вийде. Також ви не отримаєте допомогу, якщо припинили підприємницьку діяльність. Тому зазначаємо одразу, що за один день реєстрації на виплату не варто розраховувати.
2. Мати оплату по ЄСВ. Це може бути один місяць — 1474 гривні, але головне, щоб він був повним: з 01 по 30 (31) число.

Далі розберімось із лікарняним. Тут також не все так швидко.

Після того як вам виписали електронний лікарняний, ви не зможете подати на відшкодування. Потрібно зачекати 7 днів, щоб статус лікарняного у ПФУ змінився і він був готовий до сплати.

Наступний крок —  збір документів.

Вам потрібні:

1. Лист про оплату ЄСВ із податкової. Його можна очікувати до 10 днів. Були випадки, що він приходив на 10 день. І, на жаль, прохання скинути раніше тут не працює. Тому, в такому випадку, від вас чи бухгалтера, який займається збором документів, нічого не залежить.
2. Декларація платника єдиного податку із відміткою «додаткова». Оформлюється приблизно 24 години. Головне — вірно заповнити.
3. Ок -7. Можна зробити за 5 хвилин, але тільки після звітності, яка описана вище. Обовʼязково зверніть на це увагу.
4. Витяг ФОП. Робиться за 5 хвилин через «Дію». Вартість — 100 гривень.
5. Рішення про виплату ФОП (маєте підготувати самостійно).
6. Розрахунок про виплату ФОП (також готуєте самостійно), згідно з законодавством.

Це всі документи, які потрібні для отримання коштів. І зібрати їх ви можете самостійно, але, звичайно, буде легше делегувати це спеціалісту, який допоможе швидко розібратись з необхідними документами та отримати декретну виплату.

У нас така послуга коштує 3000 грн. Звертайтесь, якщо вам потрібна швидка та висококваліфікована допомога.

Нокіа 3310 чи айфон 15 ? Мерседес чи Ланос? Звичайний чи програмний РРО (реєстратор розрахункових операцій або ж касовий апарат)?

Якщо ж відповіді на перші два питання очевидні, то як щодо третього? Міркуємо далі

5 причин, чому я вибираю ПРРО та рекомендую його своїм клієнтам:

1. Зручно, адже уся інформація доступна у смартфоні чи планшеті. Тобто в будь-який момент часу ви можете бачити, як працює ваш бізнес.

2. Дешевше, бо не потрібно додатково купляти фізичний касовий апарат за 6500+ грн та платити за його обслуговування. А з вас лише щомісячна чи щорічна підписка.

3. Доступна аналітика та інтеграція з CRM-системами чи складами. Підприємець бачить, які групи товари найкраще продаються, або ж який середній чек клієнта. Так ви зможете планувати маркетингові активності та вибирати, на що запускати рекламу.

4. Швидкий старт. Реально під’єднати РРО протягом кількох годин без збору різних реєстраційних документів та почати працювати. Але якщо у вас в запасі є десь тиждень часу – тут ви знаєте, що робити

5. Можливість працювати без підключення до інтернету. Багатьох підприємців ця функція дуже виручала минулої зими та дозволяла працювати безперебійно. Так й навіть у мирний час ніхто не застрахований від можливих поломок на лінії електропередач.

Які є програмні РРО?

Серед найпопулярніших — Cashalot, СОТА Каса, додаток від податківців, CheckBox, Е-ЧЕК та Вчасно.Каса
Також є ПРРО від відомих платіжних сервісів Fondy чи WayForPay.
Банки пропонують ОщадPay та “Термінал” від ПриватБанку

Який пРРО найкращий?
Усе залежить від виду бізнесу, яким ви займаєтеся.

Як підприємцю не розгубитися в різноманітті програмних РРО та з легкістю почати працювати без порушень?

Раджу звернутися до бухгалтера. Справді, це оптимальний шлях без самостійних блукань між десятками інформаційних статей.

Правда ж? Тоді напишіть ваш запит і вирішимо, як будемо діяти далі.

Бо вже з 1 жовтня 2023 року відновлюються штрафи за невикористання РРО. Особливо це стосується сфери торгівлі, громадського харчування та певних видів послуг.

РРО — це не страшно для тих, хто зумів з цим розібратися. Серед таких щасливих підприємців можете бути й ви. Бажаєте?

Наймані працівники — крок до масштабування бізнесу, а також можливість податись на грант та отримати його. Що потрібно робити для того, щоб працевлаштувати інших спеціалістів у свою компанію?

Якщо ви хочете отримати грант від держави, є обовʼязкова умова — наймані працівники. Для того, щоб найняти людину у свою команду, потрібно:

• укласти трудовий договір;
• оформити наказ про прийняття на роботу;
• повідомити Державну податкову службу.

Також за вимогою та рекомендацією Держпраці необхідно мати:

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку;
2. Штатний розпис;
3. Табель обліку робочого часу (в тому числі планові графіки змінності у разі роботи змінами);
4. Графік відпусток;
5. Накази щодо особового складу (приймання, переведення, звільнення працівників, надання відпустки тощо);
6. Особисті письмові заяви працівників про приймання на роботу, переведення, надання відпустки, звільнення;
7. Письмовий трудовий договір з працівником;
8. Повідомлення про прийняття працівника на роботу;
9. Особові картки працівників (за типовою формою П-2).

Зверніть увагу, що ФОП особові справи не ведуть!

10. Відомості нарахування заробітної плати по працівниках та документи, що підтверджують факт виплати заробітної плати.

Для укладання трудового договору працівник має надати вам паспорт або інший документ, що посвідчує особу, індивідуальний податковий номер та трудову книжку, якщо вона є. Також ви можете запросити документи про освіту, довідку про стан здоров’я за необхідністю. Але вимагати відомості про партійну, національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування працівника заборонено.

Зверніть увагу, що трудовий договір можна укласти усно або письмово. Але, якщо ви обираєте перший варіант, працівник має написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника, а керівник — підписати її.

Як повідомити Державну податкову службу про нового працівника?

Вам потрібно заповнити документ під назвою «Повідомлення про прийняття на роботу» та подати його в електронній або паперовій формі за місцем вашого обліку. Цю інформацію внесуть до реєстру страхувальників та застрахованих осіб.

Якщо вам потрібна допомога в працевлаштуванні найманих співробітників, ви завжди можете розраховувати на нас.